Sichern Sie Ihre GoBD-konforme Archivierungslösung

Kunde: Ein führendes US-Logistikunternehmen mit großer Niederlassung in Deutschland.

Herausforderung: Das bestehende System konnte die massiven Datenmengen nicht schnell genug verarbeiten, um eine zeitnahe GoBD-konforme Archivierungslösung für Millionen von Frachtbriefen zu gewährleisten, was zu Compliance-Risiken führte.

Lösung: Unser augmentiertes Team aus drei Senior C# Entwicklern integrierte sich innerhalb von 48 Stunden in das bestehende IT-Team. Sie entwickelten einen hochperformanten Microservice zur asynchronen Verarbeitung und Indizierung der Dokumente. Durch die Implementierung von 'Cold Storage' Strategien und effizienteren Datenbankabfragen wurde das System stabilisiert.

Ergebnis: Die Systemlatenz bei der Archivierung wurde um 75% reduziert, wodurch die gesetzlichen Fristen für die Unveränderbarkeit der Daten jederzeit eingehalten werden konnten.

Kunde: Ein schnell wachsendes FinTech-Startup aus New York, das in den deutschen Markt eintrat.

Herausforderung: Die bestehende Transaktionsdatenbank erfüllte nicht die strengen Anforderungen an eine GoBD-konforme Archivierungslösung, insbesondere hinsichtlich der Unveränderbarkeit von Buchungssätzen.

Lösung: Smartbrain stellte zwei C# Backend-Spezialisten mit Erfahrung im Finanzsektor bereit. Das Team konzipierte und implementierte eine 'Write-Once-Read-Many' (WORM) Speicherlogik auf Anwendungsebene und integrierte umfassende Logging-Mechanismen für jede Datenänderung. Die Lösung wurde nahtlos in die bestehende .NET Core Umgebung eingebettet.

Ergebnis: Das Unternehmen bestand das erste deutsche Steueraudit ohne Beanstandungen und erreichte eine 100% Compliance-Rate bei allen Transaktionsdaten.

Kunde: Ein internationaler Anbieter von Krankenhaus-Informationssystemen (KIS).

Herausforderung: Veraltete Legacy-Systeme mussten abgelöst werden, ohne die historische Integrität der Patientendaten zu gefährden, was eine komplexe GoBD-konforme Archivierungslösung für die Altdaten erforderte.

Lösung: Ein Team aus vier unserer C# Experten entwickelte eine Migrations-Pipeline, die Daten validierte, verschlüsselte und in ein neues, revisionssicheres Format überführte. Dabei wurde besonderer Wert auf die Protokollierung des Migrationsprozesses gelegt, um die Verfahrensdokumentation zu erfüllen.

Ergebnis: Über 10 Millionen Datensätze wurden fehlerfrei migriert, was zu einer 40%igen Reduktion der laufenden Serverkosten führte, da das alte Mainframe-System abgeschaltet werden konnte.