Deltek Ajera ERP Migration: Jetzt Starten

Klient: Internationales Ingenieurbüro mit über 1.200 Mitarbeitern und Standorten in drei Kontinenten.

Herausforderung: Der Klient stand vor einer kritischen Deltek Ajera ERP Migration, da das veraltete Legacy-System nicht mehr in der Lage war, die komplexen Multi-Currency-Transaktionen und dezentralen Projektstrukturen zu verarbeiten. Interne Ressourcen waren mit dem Tagesgeschäft ausgelastet, und es fehlte an spezifischem C# Know-how für die notwendigen API-Anpassungen.

Lösung: Smartbrain stellte ein dediziertes Team von vier Senior C# Entwicklern bereit, die innerhalb von 48 Stunden startklar waren. Das Team führte zunächst eine tiefgehende Analyse der bestehenden Datenbankstruktur durch. Anschließend entwickelten sie eine benutzerdefinierte Middleware in C#, um die Datenintegrität während des Transfers zu gewährleisten. Sie implementierten automatisierte Unit-Tests, um Fehler bei der Währungsumrechnung auszuschließen, und bauten Schnittstellen zu den lokalen Buchhaltungssystemen der Niederlassungen. Durch agile Sprints wurde der Fortschritt transparent gehalten und Engpässe sofort behoben.

Ergebnis: Die Migration wurde drei Wochen vor dem geplanten Go-Live abgeschlossen. Das Unternehmen verzeichnete eine 35% Steigerung der Prozesseffizienz bei der monatlichen Rechnungsstellung und eliminierte Datenredundanzen vollständig.

Klient: Führendes US-Architekturbüro, spezialisiert auf nachhaltiges Bauen.

Herausforderung: Bei der anstehenden Deltek Ajera ERP Migration drohte ein massiver Datenverlust historischer Projektdaten aus über 15 Jahren. Die bestehenden Export-Tools waren inkompatibel mit der neuen Ajera-Architektur, was den gesamten Zeitplan gefährdete.

Lösung: Unser augmentiertes Team, bestehend aus zwei Datenbank-Spezialisten und drei C# Backend-Entwicklern, übernahm die technische Leitung der Datenrettung. Sie schrieben komplexe ETL-Skripte (Extract, Transform, Load) in C#, um die Altdaten zu bereinigen, zu formatieren und sicher in die neue Umgebung zu mappen. Parallel dazu entwickelten sie ein Dashboard, das den Stakeholdern erlaubte, den Migrationsstatus in Echtzeit zu überwachen und Validierungsfehler sofort zu flaggen. Die enge Zusammenarbeit mit dem internen IT-Team des Kunden sorgte für einen reibungslosen Wissenstransfer.

Ergebnis: 100% der historischen Daten wurden fehlerfrei migriert. Durch die optimierten Skripte konnte die Downtime um 60% reduziert werden, was dem Kunden ermöglichte, den operativen Betrieb fast ohne Unterbrechung fortzusetzen.

Klient: Nationales Bauunternehmen mit Fokus auf öffentliche Infrastruktur.

Herausforderung: Die Integration von Drittanbieter-Software für das Baustellenmanagement war das Haupthindernis bei der Deltek Ajera ERP Migration. Fehlende Schnittstellen führten zu manueller Doppeleingabe und hoher Fehleranfälligkeit im Reporting.

Lösung: Wir ergänzten das Team des Kunden mit drei erfahrenen C# Entwicklern, die auf Systemintegration spezialisiert sind. Ihre Aufgabe war es, robuste API-Konnektoren zwischen der Baustellen-Software und Deltek Ajera zu entwickeln. Sie nutzten moderne .NET Core Technologien, um eine hochperformante und sichere Datensynchronisation zu gewährleisten. Zusätzlich implementierten sie ein benutzerdefiniertes Reporting-Modul innerhalb von Ajera, das spezifische KPIs für öffentliche Auftraggeber automatisch generierte. Der iterative Entwicklungsansatz ermöglichte schnelles Feedback und Anpassungen.

Ergebnis: Die automatisierte Datensynchronisation sparte dem Verwaltungsteam wöchentlich über 40 Arbeitsstunden. Die Fehlerquote sank um 95%, und die Transparenz gegenüber den öffentlichen Auftraggebern wurde signifikant verbessert.